Si vous avez déjà sauté le pas de la création d'entreprises, vous avez rencontré le monde merveilleux des formalités administratives. En particulier, certains de vos partenaires doivent vous demander la carte d'identité de votre entreprise, le Kbis (banques, systèmes de paiement, fournisseurs, etc.). Problème : ce papier officiel a une durée de validité limitée à seulement trois mois et le renouveler peut coûter cher ! Ou pas…

L'arnaque au Kbis

Un simple recherche sur votre moteur de recherche favori vous permet de constater que de nombreux acteurs proposent ce service : des sites internet, des initiatives privées, le site du groupement des greffes des tribunaux de commerce, etc. offrent le renouvellement de votre Kbis. Leur principale distinction : des tarifs très variables, montant jusqu'à un versement mensuel de plus de 80 €. Vous avez bien lu : quatre-vingt euros par mois pour recevoir un document d'une page valable trois mois. Beaucoup d'entrepreneurs y voient un impôt déguisé.

Résultat de recherche pour Kbis sur Google au 01/10/2022, depuis Bordeaux, France.
Seul le site Infogreffe.fr appartient aux greffes des tribunaux de commerce.

Exemple ici avec le troisième lien, Infonet : pour télécharger votre Kbis, vous devez vous abonner au site pour 69 euros hors taxes par mois.
D'après les mentions légales, ce site est parfaitement légitime et travaille avec Infogreffe, le service n'est donc pas une escroquerie, il vous fait simplement payer des services qui ne vous sont probablement pas utiles.

Votre Kbis est un document public, qui peut être obtenu par n'importe qui auprès des greffes du tribunal de commerce pour un peu moins de 5 €. Revendre ce document est parfaitement légal : les sociétés spécialisées dans la fourniture de Kbis ne font rien d'autre que passer la commande sur Infogreffe.fr ou auprès de votre tribunal de commerce et vous envoyer le fichier par e-mail ou par voie postale. Vous vous retrouvez donc à payer jusqu'à 80 € par mois pour recevoir un document acheté fort probablement moins de 5 €.

Sauf que pour vous, c'est gratuit !

Il y a une subtilité que peu de gens vous diront : si vous êtes le propriétaire de l'entreprise pour laquelle vous demandez un Kbis, obtenir votre Kbis au format numérique est gratuit. Un seul site propose cela, il est relativement mal référencé sur les moteurs de recherche, certains sites du gouvernement ne le mentionnent pas encore : MonIdenum.fr

Page d'accueil de MonIdenum.fr, opéré par Infogreffe

C'est très simple : vous vous rendez sur https://monidenum.fr/, vous cliquez sur Activer MonIdeNum, vous suivez les instructions, vous recevrez un e-mail, un SMS, on vous demandera une pièce d'identité, des informations relatives à votre entreprise et c'est tout. 

Vous accédez ensuite à un tableau de bord, cliquez sur Kbis & Performances et téléchargez votre Kbis. Vous obtenez immédiatement un Kbis daté du jour gratuitement. Pas de paiement, rien de compliqué. 

Bouton de téléchargement gratuit de Kbis

Avez-vous déjà acheté un Kbis sur l'un de ces sites payants ? Connaissiez-vous MonIdeNum ?