Depuis le début de la décennie, de plus en plus de personnes choisissent de travailler chez elles. C'est souvent le passage obligé quand on démarre un projet d'entreprise ou un petit site web ! Le télétravail peut offrir de nombreux avantages : flexibilité, confort, moins de déplacements... Cependant, il peut aussi présenter des défis, notamment en termes de concentration et d’organisation. Aujourd'hui, je vous invite à découvrir quelques-unes de mes astuces pour optimiser votre emploi du temps avec une méthode particulièrement efficace, à base de tomate !

Aménager un environnement propice à la concentration

La première chose pour améliorer votre concentration est de créer un espace dédié au travail, isolé du reste de vos lieux de vie. En entrant dans cet espace, votre cerveau comprend qu'il est temps de se mettre au travail.

Définissez des heures de début et de fin de travail (la débauche comme on dit à Bordeaux), de manière que ce lieu soit un véritable bureau professionnel. Pensez à délimiter une pause repas, il est presque impossible de se concentrer si vos repas ne sont pas pris à heure fixe !

Votre espace doit être aussi confortable que possible. Assurez-vous que votre chaise soutient bien votre dos et que votre bureau est à une hauteur confortable pour éviter les tensions musculaires. Une bonne lumière, de préférence naturelle, est également essentielle pour éviter la fatigue oculaire.

Une difficulté peut être de faire comprendre à votre entourage (surtout si vous avez des enfants) que lorsque vous êtes dans cet endroit, vous êtes au travail, un peu comme si vous étiez dans un autre lieu. Vous n'êtes donc plus disponible pour tout ce qui concerne la vie de la maison jusqu'à la débauche. Parfois, quand la maison est agitée ou que je travaille sur un sujet sensible, il peut m'arriver d'aller jusqu'à ferme la porte de mon bureau à clé.

Cela nécessite, entre autres, d'aménager vos obligations domestiques pour qu'elles ne nuisent pas à votre travail : par exemple, ne lancez pas votre lave-linge si la fin du cycle est susceptible d'arriver en plein milieu de votre activité et, si c'est possible, programmez un démarrage compatible avec vos horaires.

Ensuite, minimisez les distractions. Éliminez de votre champ de vision tout ce qui est susceptible de nuire à votre concentration, comme la télévision, les consoles de jeux ou même les piles de linge à plier.

Si vous êtes facilement distrait par les notifications de votre téléphone, désactivez les notifications sur les applications les plus perturbatrices (réseaux sociaux, actualités, etc.) pendant vos heures de travail. Vous pouvez programmer cela sur votre smartphone :

• Sur Android (susceptible de changer d'un téléphone à l'autre) :
  1. Ouvrez les paramètres, recherchez Notifications et ouvrez les paramètres des notifications.
  2. Appuyez sur Ne pas déranger.
  3. Définissez vos horaires de travail et sélectionnez les personnes, conversations et applications qui ont le droit de vous déranger.
• Sur iPhone : consultez le guide d'Apple

L'environnement sonore peut aussi vous aider à vous concentrer. Là encore, vous avez plusieurs options : casque à annulation de bruit, fond sonore imitant la nature (oiseaux, cascade, vent, etc.) ou des bruits urbains (ambiance café, rue, etc.), musique douce… Par le passé, j'ai utilisé Noizio pour les bruits d'ambiance ou les playlists Spotify "Focus" pour les musiques douces, mais je trouve plus efficace les vidéos "Lo-Fi" de YouTube (comme Lofi Girl), mêlant à la fois bruit d'ambiance et musique douce.

Gérez votre temps efficacement

La gestion du temps est cruciale pour une concentration optimale. Planifiez votre journée de travail en définissant votre liste de tâches. J'utilise une application de prise de note et je crée une nouvelle note chaque jour, reprenant les travaux inaccomplis de la veille. L'application doit permettre de rayer les tâches terminées : rayer (même virtuellement) une tâche accomplie procure une sensation très satisfaisante, au point d'en devenir une source de motivation.

Il est aussi possible de mettre en place des routines. Dans mon entourage, certaines personnes commencent chaque journée en suivant le même rituel : par exemple, prendre un café, lire les dernières actualités du métier et lire ses e-mails avant de se plonger dans leur journée. Les routines peuvent aider votre esprit à se préparer au travail.

Ce qui fonctionne vraiment avec moi, au point d'avoir considérablement accru ma productivité tout en réduisant la sensation de fatigue en fin de journée, c'est la technique Pomodoro…

La technique Pomodoro : la tomate pour avoir la patate !

La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps simple, mais incroyablement efficace. Elle se base sur des cycles de travail et de pause pour maximiser la productivité et maintenir un haut niveau de concentration. Son nom et son origine sont attribuées à Francesco Cirillo, un étudiant italien qui utilisait un minuteur de cuisine en forme de tomate (pomodoro en italien) pour calibrer ses sessions d'études personnelles.

En segmentant votre travail en périodes courtes et en prenant régulièrement des pauses, vous réduisez la fatigue mentale et maintenez une concentration optimale. Voici comment cela fonctionne :

1. Réglez un minuteur sur 25 minutes (c'est ce qu'on appelle un "Pomodoro").
2. Travaillez sur votre tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne.
3. Faites une pause de 5 minutes.
4. Recommencez.

J'ai une cervelle qui a du mal à rester focalisé sur une seule tâche pendant une longue période, donc vingt-cinq minutes est une durée idéale pour moi, mais si votre capacité de concentration est plus longue ou plus courte, essayez des sessions de vingt ou quarante minutes. Vous pouvez aussi vous accorder une pause plus longue après trois ou quatre Pomodoros (ou Pomodori si vous êtes italianophone).

Cette façon de travailler est d'ailleurs idéale pour planifier la journée et les horaires : inutile de démarrer un Pomodoro si la débauche est dans 10 minutes !

Pour mettre en pratique cette technique, vous pouvez utiliser un simple minuteur de cuisine ou télécharger une des nombreuses applications disponibles. Certaines applications Pomodoro offrent même des fonctionnalités supplémentaires comme le suivi des tâches et l'analyse de votre productivité pour vous aider à affiner encore davantage votre gestion du temps.

Mon astuce : recherchez "pomodoro 25 5" sur YouTube. Vous trouverez des vidéos qui dureront toute votre journée, incluant une musique qui vous aidera à vous concentrer, un chronomètre et des sessions alternées de travail et de pause. J'apprécie beaucoup la chaine Ambiant Horizon pour cela, qui utilise l'ambiance du jeu vidéo Skyrim, particulièrement efficaces pour me plonger dans un état second.

Conclusion

Travailler chez soi offre une liberté précieuse, mais cette liberté a besoin d'être encadrée par des habitudes efficaces. En aménageant un espace de travail propice à la concentration, en gérant votre temps intelligemment et en utilisant des techniques comme le Pomodoro, vous pouvez transformer votre environnement de travail domestique en un lieu de haute productivité.

Alors, quelles sont vos astuces pour vous concentrer chez vous ? Avez-vous déjà essayé la technique Pomodoro ? N'hésitez pas à partager vos expériences et à poser vos questions en commentaire ci-dessous. Vos retours sont précieux et enrichissent la communauté d'OnlineCreation.me !