Stimulé par une passion dévorante ou une idée innovante ? Lancer un projet est une aventure exaltante. Cependant, pour qu'il perdure, il doit être viable, non seulement financièrement, mais aussi en termes de temps et de ressources humaines. La rentabilité d'un projet est la clé de sa pérennité, même s'il n'a aucun but lucratif.

Se poser les bonnes questions

Imaginons que vous décidiez de vous lancer dans la création d'un refuge pour animaux abandonnés. Vous êtes passionné par cette cause et prêt à vous investir corps et âme. Bien entendu, vous avez pensé à l'aspect financier, quels seront vos coûts (nourriture, soins, etc.) et vos revenus (par exemple des dons, ou l'accueil de visiteurs), mais avez-vous pensé à votre temps et votre énergie physique ?

• Combien d'animaux pouvez-vous accueillir sans vous épuiser ?
• Si vous vivez grâce à des dons, avez-vous le temps nécessaire pour les collecter tout en prenant soin des animaux ?
• Si vous avez besoin d'être connu•e pour générer un revenu, avez-vous les ressources et les compétences pour communiquer ?

Bien entendu, aucun de ces point n'est bloquant, mais il est indispensable de les considérer dès le départ pour pouvoir avancer sereinement.

Le concept du business plan

Un business plan est une feuille de route pour votre projet. Il décrit en détail :

1. Le marché cible (qui sont vos clients ?).
2. La description du produit ou service offert.
3. Les sources de revenus et les dépenses prévues.
4. La stratégie marketing et commerciale.

L'évaluation de la rentabilité se concentre sur les revenus et les dépenses. Attention, il ne s’agit pas uniquement d’argent comptant ; il faut aussi tenir compte du temps investi. Pour cela, vous avez deux options :

• Soit vous évaluez les revenus dont vous avez besoin pour vivre, vous le divisez par le nombre d'heures de travail que vous êtes prêt•e à investir dans votre projet. Vous intégrez ainsi à votre évaluation le temps consacré à chaque tâche multiplié par votre revenu horaire.
• Soit vous ajoutez vos revenus en charge fixe, au même titre que n'importe quelle autre dépense (loyer, électricité, etc.) et vous réalisez une seconde évaluation où vous comptez non pas l'argent, mais le temps à passer sur chaque tâche.

Prenez un exemple concret : supposons que vous vendez des stylos sur une boutique OnlineCreation.me. Vous pouvez compter ainsi, en fixant un revenu, par exemple, à 2000 € par mois :

Ou, si vous préférez compter en taux horaire de 22,50 € :

Les cotisations annexes

En France, dans le cas d'une société, les impôts et cotisations incluent notamment :

• La CFE (contribution au financement de l’emploi).
• La TVA (taxe sur la valeur ajoutée).
• Les cotisations sociales (assurance retraite complémentaire, assurance santé, etc.).
• L'IS (l'impôt sur les sociétés, visant à inciter les sociétés à investir et mieux rémunérer le travail).

Pensez à ajouter à cela tous vos frais fixes (assurances, loyer, expert-comptable, etc.) et tous vos frais de fonctionnement (expéditions postales, publicité, retour produits, etc.). Dans certains cas, il faut aussi envisager des frais de mise en place (achat de matériel, formation, aménagement de locaux, etc.)

Vos ventes mensuelles s’établissent à +10 000 €. Avant d’affirmer que le projet est rentable, déduisons les coûts :

• L'achat des stylos à votre fournisseur = -2 000 €
• TVA (20 % sur les ventes) = -2 000 €.
• CFE (variable selon votre domiciliation) = -200 €
• Votre salaire (hors cotisations sociales) = -2 000 €
• Cotisations sociales (environ un tiers de votre salaire) = -600 €
• Hébergement de votre boutique en ligne = -5 €
• Matériel de bureautique = -95 €
• Assurances, loyer, matériel de bureautique, comptable et autres frais divers = -1 100 €

Après ces déductions, le bénéfice net est de l’ordre de +2 000 € par mois, soit +24 000 € par an.

Mais, vous l'avez compris, vous devez aussi évaluer un aspect plus personnel : le temps et l'énergie que vous êtes prêtes à investir.

• Est-ce que le revenu que vous avez estimé vaut le temps et l'énergie que vous y investissez ?
• Quelles sont vos limites en cas d'amélioration ou de dégradation des performances par rapport à vos estimations ?
• Comment comptez-vous gérer vos périodes d'absences (vacances, maladie, etc.) ?

Ces questions sont au moins aussi déterminantes que l'aspect monétaire : elles vous permettront d'éviter de finir dégoûté par ce qui vous passionnait !

Durabilité

Évaluer la rentabilité d’un projet ne se résume pas à comptabiliser les bénéfices sur le papier. Il s’agit de garantir que le business peut perdurer au-delà des premiers mois grâce à un modèle solide et qui respecte vos besoins.

Pour réussir, il faut :

1. Être honnête avec soi-même.
2. Prendre le temps d'écrire un business plan détaillé, sans se limiter aux questions d'argent.
3. Rester flexible pour ajuster son modèle face aux défis ou aux opportunités.

Alors, est-ce le moment de sortir les crayons et calculatrices pour évaluer votre business plan ?